職位要求
崗位職責(zé):
1、管理公司日常行政事務(wù):包括但不限于辦公環(huán)境維護(hù)、公共設(shè)施的采購(gòu)與維護(hù)、行政費(fèi)用控制,以及公司考勤管理、宿舍管理等;
2、制定并優(yōu)化行政管理制度和流程,確保高效運(yùn)作;
3、協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,組織各類會(huì)議、活動(dòng)及接待工作,提升公司形象;
4、管理行政團(tuán)隊(duì),分配工作任務(wù),進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、處理突發(fā)事件,保障公司運(yùn)營(yíng)順暢,及時(shí)應(yīng)對(duì)行政相關(guān)問(wèn)題;
6、負(fù)責(zé)公司安全管理工作,確保員工的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全;
7、服從總經(jīng)辦的安排,協(xié)助人力資源部開(kāi)展人員招聘、人員培訓(xùn)、入職與離職管理、合同管理、檔案管理等
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,具備5年以上500人以上制造企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel);
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和解決問(wèn)題的能力;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力;
5、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠有效管理團(tuán)隊(duì);
6、熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī)及政策,居住在光明區(qū)的優(yōu)先。